联信UM企业即时通讯软件

企业即时通讯工具 做员工上班娱乐的“紧箍咒”

信息化时代下的办公室里，人手一台电脑，每个都生活在"格子屋"中，乍一看，大家都循规蹈矩的坚守岗位，在电脑前敲打个不停，一片欣欣向荣、努力工作的场景跃然于老板的面前，而谁都却清楚，在这奋斗光环的背后，如果你不接近他的电脑屏幕，你永远不知道他在做什么？ 　　

作为一个公司管理者，王先生最近很头疼，员工玩起电脑来一个比一个利索，可这打字快，处理文件快的背后，是因为平时用QQ私人聊天练出来的。工作时间私人聊天早已不是什么秘密，这帮年轻人只要老板不在，那只"企鹅"总是会闪个不停。在王经理看来，这只"邪恶"的"企鹅"让他很受伤，除了聊天，其它带的那些股票查询、偷菜、游戏功能都是员工们上班期间消遣的工具。这种情况还大有蔓延之势，同事间也都是玩起了在线对抗。面对这个娱乐形势，王经理是陷入了当时管见效，离开就失效，想管管不了，管也不见效的境地，实在是让他头疼不已。 　　

上面的情景让一些公司的管理层读起来似曾相识吧，在网络聊天工具横行的今天，这样的场景应该每天都在一些公司里上演。 　　

以《西游记》来比喻一个公司的话，管理者自然就是唐僧，可面对这样一群不服从管理的"猴子"员工孙悟空，会用聊天工具和老板玩躲猫猫，开开小差。对付这个问题，套用娱乐圈的说法，"封杀"是解决不了的问题。因为毕竟同志们还要用聊天工具与客户沟通，而个人的聊天工具也无法管理，老板需要的，是会用"紧箍咒"，彻底限制住员工的这些不规矩行为。 　　

谁能成为"紧箍咒"？从目前我们的即时通讯工具来看，QQ、MSN这些即时通讯工具之流显然不够标准，因为他们开放的娱乐功能正是员工不守工作纪律的罪魁祸首。而对付这一问题的唯一解决办法就是用一种即时通讯可控的方式来让娱乐功能彻底告别办公室。现在看来，不论是从功能设计、操作方式、使用成本等多重因素考虑，企业即时通讯工具已经符合了成为"紧箍咒"的条件，且经过了众多知名企业的实践并获得了认可，成为了一些老板遥控员工工作的"紧箍咒"。那么企业即时通讯工具是如何成为员工上班娱乐的"紧箍咒"的呢？它的威力究竟在什么地方呢？ 　　

简而言之，作为专门针对企业客户设计的企业即时通讯工具，与现在大家普通应用的针对个人用户设计的QQ、MSN等聊天工具而言，"紧箍咒"的功效主要体现在它与众不同的关键两点，娱乐控制和企业主权。 　　

所谓娱乐控制，是指企业即时通讯工具没有给那些"孙悟空"员工们娱乐的空间和土壤。因为它剔除了那些聊天、游戏、股票等影响工作的所有功能，避免了员工在工作状态下或主动或被动的娱乐，为员工打造一个纯净的企业沟通和协作平台。这样，即使没有"唐僧"老板，企业即时通讯工具也能让员工没机会"撒野"。 　　

而关于企业主权，指的是帐号统一管理。与QQ属于员工个人"资产"，容易与生活工作混为一谈。而企业即时通讯工具采取的是企业/机构作为主体申请帐号，是总帐号的所有者。成员帐号由企业统一开设、分配、管理。成员帐号以组织号码为后缀，体现企业统一形象。并且员工离职，企业即时通讯工具帐号回收，回收的不仅仅是帐号，更是企业资源，一定程度上也就避免了员工离职造成客户资源的流失。 　　

以上两大法宝，彻底让企业即时通讯工具这个"紧箍咒"让企业管理者对人和资源的高效管理，杜绝了员工娱乐和隐患。另外，企业即时通讯工具除了有减，还有加。它配备丰富的互联网办公工具：异地登录、电子公告、员工通讯录、电子考勤等，可以更好地帮助企业降低运营成本，提高工作效率。 　　

让员工实现从调皮的"孙悟空"到守规矩"沙僧"的蜕变，需要管理者的科学管理，当然，这管理中使用的"紧箍咒"的作用绝对不容小视。我们有理由相信，未来会有越来越多的唐僧使用企业即时通讯工具这道"紧箍咒"来限制员工的娱乐，实现更有效率的办公空间。