联信UM企业即时通讯软件

企业即时通讯助上海西林中学实现无纸化办公

在目前的学校中，由于功课安排、场室安排、学生德育、技能考核、成绩分析、教师管理、毕业生顶岗实习管理等等因素，使德学校的管理更加繁杂。学校管理的自动化、科学化、无纸化是学校实现教育现代化的重要体现。 　　

上海市西林中学是一所公办初级中学，设35个教学班，现有职教职工98人，1300多名学生。学校各部门日常事务繁杂，有很多通知、公告，以及需要内部教职员工之间沟通的信息。 　　

在学校教育现代化、无纸化的要求下，上海西林中学结合自己的实际情况，决定选择一款即时通讯工具来实现现代化、无纸化的办公以及解决内部教职员工间的沟通问题。 　　

周老师便是这个项目的负责人。老师们一直用的QQ、MSN等即时通讯工具是不是也能满足学校的办公需求？周老师发现，QQ、MSN这些个人所用的即时通讯工具可以满足老师间消息传递、文件传输的需求。但是这些都是个人所有，学校无法对其进行统一管理，而且其上搭载的都是个人娱乐所用的休闲工具，比如游戏、股票、空间等，没有办公功能，无法实现学校的现代化办公需求。 　　

个人用的即时通讯软件显然不符合上海西林中学的现代化办公需求。除来个人用的，能满足学校需求的只有企业即时通讯软件了。企业即时通讯软件无娱乐、更专业，更符合学校所需。 　　

首先，企业即时通讯工具，它剔除了所有的娱乐因素，能为学校创建一个纯净的办公环境;其次，企业即时通讯工具搭载诸多办公功能，如电子传真、企业短信、电子公告、电子投票等，能为学校带来现代化、无纸化办公;最后，企业即时通讯工具是基础功能永久免费的，并且是即装即用。学校的IT工作也很繁琐，企业即时通讯平台无需周老师的日常维护，易用易管理。 　　

基础功能免费、即装即用、易用易管理、集合丰富的办公功……结合了众多优点的企业即时通讯工具最终雀屏中选。至此，上海西林中学全新实施企业即时通讯平台。 　　

在西林中学互联网即时通讯办公室里，每个教职员工都有一个座位，学校领导直观地了解各个部门结构和人员情况。每个老师都可以通过文字、语音、视频、文件传输、电子公告、远程协助、电子白板……进行协同办公。文字、音视频传递、文件传输等基础的即时通讯功能为员工带来了快捷的沟通，大幅提高了老师沟通效率，同时学校的架构在企业即时通讯工具上一目了然，交流渠道扁平化，老师间平等交流，拉进了老师的距离，关系也变得更加真诚和紧密，学校的教学氛围变得越来越好。 　　

有了企业即时通讯工具后，其上搭载的电子公告功能成为了学校无纸化办公的第一步。学校的通知、公告一向都多，课程改动通知、放假通知、考试通知等等。一直以来，学校的公告板上充斥这各种各样的通知，不仅浪费了很多纸张，而且对于众多通知，找不到或者没看到的情况时有发生。电子公告将通知实时准确到达每个教职员工的客户端上，如果有不在线的老师还可以通过手机短信告知，确保通知到达每一个想到到达的老师手中。电子公告也能方便查询往期公告，不需要的直接删除。无需纸张，教职员工随时随地都能接发公告。 　　

在企业即时通讯工具的助力下，上海西林中学大幅提高了工作效率，节约行政成本，成为无纸化办公学校的典范。