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南信院:师生沟通用企业即时通讯软件,巧解高校三顽疾

目前我国高校之间已经进入了群雄纷争的年代,高校普遍重视自己院校的生源、师资和科研成果,但很少有高校愿意在办学的“软实力”上下工夫。高校不“高效”,缺乏软实力,可从“三大顽疾”中窥其一二:   

1、院系分类多,部门科室杂。部门之间太多“天堑”,无法实现即时沟通,使得部门与部门之间的配合相当吃力。面对越来越多的“跨学科”研究,显得费时费力,捉襟见肘。   

2、师生数量庞大,相互熟悉程度很低。经常是学生不认识老师,老师不认识学生,甚至连老师之间互相也不认识。   

3、高校教师非授课时间不固定于办公室,神龙见首不见尾,学生找教师难,教师找教师也辛苦。想找老师?提前预约!   

可见“软实力”不足已经给高校带来了严重的影响,如何着手进行改善,将是众多高校必须面对的问题。   

作为一所全国重点职业技术学院,南京信息职业技术学院(以下简称“南信院”)一直非常注重学校软实力的建设。南信院过去是一所普普通通的“职业学院”,如今成为了各大企业争相签约实习生基地的“专业学院”,从“职业”到“专业”一字之差的背后,正是外界对于学校全面建设和软实力的认可。   

南信院领导层认为,三个症结的根本“病灶”其实就是沟通问题,所以南信院在学院软实力的建设中,坚持以沟通为先,为了拓宽沟通面,让更多的教师和同学参与进来,南信院引进了一款企业即时通讯平台,创建了专属南信院自己的“无疆界”校园沟通平台。   

南信院通过企业即时通讯软件虚拟“互联网办公室”,把学校的所有部门、院系、学生都搭建在一个平台上。通过企业即时通讯软件一目了然的组织结构树,无论是老师还是学生都能在第一时间找到想要沟通的人,就算老师或者学生不在线,也可以留言,或者直接给他们发生短信消息。“很多时候,老师在开会或者在忙其他事情,在企业即时通讯软件上先问下他是否有空,再去找他,效率更高,也避免了老师在忙碌时被打扰的麻烦。”  

南信院通过企业即时通讯软件还提高了校内跨学科的协同。比如电子信息学院、机电学院、微电子学院三大学院有跨学科研究时,之前有讨论都是找会议室开会,临时有想法也只是记下来。现在通过企业即时通讯软件,就可以随时建一个群或者多人会话,随时随地都可团队讨论。   

“现在,很多老师开始通过企业即时通讯软件的电子白板来共享、修改一个文档,无论在哪都能进行科研了,企业即时通讯软件真正为老师做到了足不出户做教研。”对于企业即时通讯软件带来的改观,学校负责人颇感欣慰。



[发表人:unmsg 来自:联信UM企业即时通讯软件官网 发表时间:2012-08-24 ]