联信UM企业即时通讯软件

大地工程建企业即时通讯信息网络跨越成本“鸿沟”

现阶段，在国家宏观调控的经济形势下，建筑招投标市场竞争激烈，各家建筑施工企业纷纷提出优惠让利的条件，以确保企业能在激烈的市场经济中占得一席之地。在这样的竞争条件下，企业要想取得理想的经济效益，唯有在项目管理上狠下功夫，很好地控制各个施工环节及节点，才能达到成本控制的目的，取得双赢的局面。 　　

而据调查显示，在建筑施工企业的建设项目中，10%到33%的成本增加与信息交流问题有关。而大型工程项目中，因信息交流问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的3%到5%。 有介于此，作为建筑施工业知名企业的大地工程提出：“建筑施工企业要做好项目成本控制，保障企业顺畅的信息交流需先行。” 　　

可纵观建筑施工企业，典型的特征就是项目众多、分散各处，要保证信息交流的顺畅，众多企业根本不知从何入手。 　　

关于这一点，大地工程根据自身的经验指出：做好企业信息交流，第一层次应该是信息网络平台的建立。因为借助于信息网络平台，企业既可以实现内部信息的共享和及时地上传下达，使信息流通方便快捷。同时，也可以通过这种以企业本部为核心的网络与通信系统，为项目提供全方位的信息服务。如此以来，整个企业层面和项目层面的管理，都可向规范化、标准化、系统化发展，为提高施工企业在市场上的竞争力，打好基础。 　　

据大地工程介绍，该企业搭建自身的信息网络平台，是通过一款企业即时通讯工具的帮助。 大地工程首先用企业即时通讯打造了一个企业专属的“互联网办公室”，通过企业即时通讯一目了然的组织机构树，把总公司、分公司以及各项目工程的人员都搬到网上，形成了一个公司的沟通平台。这个平台打破了传统意义上空间与地域的阻隔，让公司员工可以通过文字消息、语音视频、文件传输等即时通讯和协同办公功能与其他同事进行顺畅的即时沟通、方案讨论。使企业员工的工作更有效率，信息流通的质量也更准确、更具实效性，直接减少了因信息传达错误造成的工程成本浪费。 　　

其次，大地工程通过企业即时通讯工具的协同办公功能，比如群组、视频会议，可以实现项目组与总公司的团队讨论；远程协助，可让公司IT为各地人员解决电脑与其他软件程序问题。如此以来，不仅企业信息沟通的方式更加多元化，也大幅减少了公司人员商务出差次数，使得差旅费、电话费等企业运营成本大幅降低。 　　

最后，大地工程特别指出，企业即时通讯工具的电子公告与电子短信，是提升企业整体响应能力的利器。公司只需要把通知用电子公告的形式发布任何在线员工都可以在第一时间看到，而不在线的员工则可以运用电子短信传达，不仅减少了层层通知的时间与人力的浪费，也保障了通知的准确性。