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开世中国的生存之道:用企业即时通讯加强沟通管理

2012粉墨登场,但对于房地产市场来说等待他们的却未必是场“好戏”。调控收紧、需求萎缩、销售乏力、融资无门、资金承压,“如何过冬”正成为整个地产行业不得不探索的命题。

开世中国表示,房地产行业未来将向专业化、规范化、精细化的方向发展,在这一发展态势下,公司开始注重加强内部管理,选用高效、先进的信息化工具来支持企业战略发展。   

房地产企业普遍存在:企业知识无法有效的共享传递和创新、企业流程流转效率低下、员工沟通交流不畅、办公成本高等问题。“遇到这些问题的时候,很多企业可能只选择OA、或者房地产ERP软件,但开世中国在这些软件的基础上,还会注意到这些问题中的关键:员工间的即时沟通,如果加强了员工的即时沟通,这些问题即可迎刃而解。所以,开世中国启用专业的企业即时通讯平台,来化解员工间难以即时沟通的难题。”   

“房地产公司的特点就是分支机构多,员工经常性异地办公,流程流转复杂,通过OA、ERP等软件可以满足信息的流转、多个协同间的协同办公。但是,OA和ERP却无法保障沟通、互动和实时,而通过企业即时通讯平台和OA等管理软件的结合,开世中国的沟通管理有了全新的模式。”开世中国对房地产企业的管理有着深刻的理解。   

首先,开世中国通过企业即时通讯软件,为全国分支机构打造了统一办公沟通平台。在企业即时通讯软件一目了然的组织结构树上,无论是开世中国的总部员工,还是分公司的员工,都能在企业即时通讯平台上通过文字消息、语音、视频、文件传输等方式来进行沟通。在异地办公的员工,只要有网络即可登录“云办公室”。   

第二,通过企业即时通讯软件,开世中国的流程不再是“OA+邮件+电话+等待回馈”,实现互联网下的沟通大协同。 由于房地产公司员工众多,流程复杂,很多时候,一些流程上有任何的小问题,都会被相关负责人退回,需要再一次流转;而遇到特殊、紧急情况时,也难以即时联系到每个节点的同事,使得效率低下。开世中国通过企业即时通讯软件搭建的高效快捷沟通平台,无论哪个节点遇到问题都可以直接与之相对应的同事沟通,并能得到及时的反馈意见。   

第三,通过企业企业即时通讯丰富多样的办公功能,开世中国实现多个系统间的高效协同。企业即时通讯软件不仅让沟通方便,更让协同也变得高效起来。开世中国技术人员用远程协助为各地分公司或者出差在外的同事解决各种电脑和系统问题;在群和多人会话上,出差人员可实现和其他同事的网上会议;通过电子白板让身处异地的同事可以实现对合同、方案等文档的同步浏览和修订,加快修改流程。



[发表人:unmsg 来自:联信UM企业即时通讯软件官网 发表时间:2012-07-31 ]