新闻中心

本山传媒应用企业即时通讯实现顺畅沟通

本山传媒是由著名表演艺术家赵本山先生一手创建的大型文化产业集团。其中演出业和影视制作业是本山传媒的两大支柱产业。特别是在演出业方面,本山传媒通过在沈阳、北京、天津、哈尔滨等地开办8家“刘老根大舞台”连锁剧场,把二人转文化从农村传播到城市,从东北传播到全国,使其成为了一种畅销的文化产品。   

在本山传媒,演员无疑是核心资产,不过我们都知道,在风光的演员背后总有一群辛勤的工作人员。如何为演员打造坚实的后盾,如何以最高效的工作效率为剧场服务,成为了本山传媒工作人员必须面临的问题。   

随着公司规模的扩大和连锁剧场的增加,公司发现日常工作中最平常的沟通成为了难题,沟通“转”不起来了。     

平日公司用的沟通工具都是QQ,虽然沟通方便了,但是QQ的娱乐功能太多,影响了员工的工作,降低了企业效率。而且因为QQ无法清晰地显示公司的组织结构和各个部门的相关负责人,找人沟通很不方便,特别是新员工。新员工进入公司后,就算加入QQ群里面,还是“两眼一抹黑”,根本无法知道QQ上的同事是负责哪块业务的,融入团队、进入工作状态比较慢,对于公司开展工作很不利。另外,QQ是员工私人所有,公司无法统一管理,对公司管理工作造成了一定的影响。问题出现了,是让其发展,还是用先进的管理工具来解决这个问题?虽然“二人转”来自农村,但是本山传媒的管理意识却不容“墨守成规”,发现问题后,本山传媒要求IT部门尽快找出解决办法。   

本山传媒的IT小孙在接到这个任务后,立刻想到了企业即时通讯软件。企业即时通讯软件无娱乐、可统一管理、有着与行政层级一致的组织结构树,可满足企业沟通需求。于是小孙选择了企业即时通讯平台作为公司的沟通平台。   

本山传媒用搭建了一个顺畅沟通的企业即时通讯平台只用了三个步骤:   

一步曲:搭建了一个专属本山传媒的沟通和协同办公平台。小孙注册了企业帐号,下载客户端,为同事分配帐号,5分钟即搭建完成了专属本山传媒的企业即时通讯平台。从注册,分配到回收,都由企业统一管理。   

二步曲:在使用过程中,企业管理者发现,无论是出差还是在分公司,只要能上网,登录企业即时通讯软件,所有员工都在上面,随时随地掌控整个公司。对员工来说,企业即时通讯软件可视化的组织结构树与公司的行政架构保持一致,清晰的层级关系、电子名片和员工照片让所有人都一目了然。新员工甚至把企业即时通讯工具当成认识其它同事的平台,无论找人还是办事都很方便。   

三步曲:慢慢地,本山传媒进一步发现企业即时通讯软件不仅能满足公司顺畅沟通,还能随时随地协同办公。比如需要团队讨论时,无论在哪,都可以通过群实现即时交流;有通知时,用电子公告,百分百即时达到每个员工,不在线的还能通过企业短信接收;还有仿真面对面讨论的“电子白板”、互联网办公工具箱……这些协同办公使得本山传媒的管理、员工的工作变得更为灵活、轻松。



[发表人:unmsg 来自:联信UM企业即时通讯软件官网 发表时间:2012-07-30 ]