即时通讯搭建管理桥梁
结合市场现状，我们不难发现，目前大量的中小企业已经拥有企业邮箱、IP电话，即时通讯工具等多种通信手段以及财务和销售管理软件等内部管理系统，不同工具的账号密码往往各异，企业通信录延缓更新或者职工忘记密码的事情时有发生，或多或少的影响了企业办事效率。相比大企业，中小企业更需要把多种通信手段有效的管理起来，整合在日常的业务中。这是一种多元化的通信应用，而非单一设备和标准软件所能承载的。
“对于我们这样规模在1000人左右的企业来说，新员工入职后，仅仅就部门内部或其他部门同事加为好友就是一项浩大工程。”负责人表示，员工间的即时通信还存在其他困难。个人即时通信工具仅仅提供沟通对象的号码，无法体现电话、企业邮箱等其他信息。员工在需要电话和邮件沟通时，仍然面临查找企业通信录中相关联系人的信息。
企业即时通信软件按照企业组织结构进行员工通信录设置，员工所有与工作相关的信息一应俱全。关键在于，一个信息主管就可以独自完成这项任务。一次设置，随时变更，企业对员工通信的管理性大大增强。同时，员工无需再对同事信息一一添加，节省了大量时间成本。
[发表人：intwork 来自：联信UM企业即时通讯软件官网 发表时间：2010-09-29 ]