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即时通讯:加强内部沟通,消息即时性,提高办公效率

现状分析:目前,企业与政府为了提高办公效率,纷纷上了管理软件(比如:OA)。此类软件一般都是基于工作流来实现办公的,基于B\S结构的,属于分时业务系统。该类系统中的消息,需要工作人员时刻关注,需要时刻开着IE页面并且还需要即时刷新,很是麻烦。如果不在系统相关的页面上,一些重要事情往往无法通知相关人士,而得不到到及时的审批而造成事务越积越多,影响了办公效率。那如何解决这种分时业务,实现即时的提醒,是目前的一大困惑;同时,在工作中往往会遇到要发送一些超大的附件(几十兆)给同事,但内部的邮件系统不能支持超大的文件发送,往往要用U盘传递或者文件局域网共享等办法,较繁锁;而在工作中常常要找同事(不在同一间办公室),问问一些相关的紧急事务,电话沟通但往往占线,无法即时沟通,往往要亲自跑一趟,而这,费力又费时,效率也不高。那如何解决同事之间的即时沟通问题,如何传递超大的文件,这也是摆在我们面前的一大困惑。

解决之道:UM的即时通讯平台是面向企业级应用的,基于C\S结构的。在面向工作人员的客户端上可以统一呈现单位所有的人员组织信息(关键信息是可以隐藏的),这样就可以快速的找到你要找那个同事,并能迅速发起与他的对话,直接拖拽你想发送的超大文件,对方就能立刻看到你发送的消息,立刻就能提示对方接收你的文件。如果对方不在客户端上,没有关系,对于文本消息,UM不仅支持离线留言,还提供短信的直接发送;对于文件传输,UM也支持离线文件传输,等接收方上线之后,就能马上收到,保证消息的即时性。让您实现找人、安排事情不再困难。

价值体现:即时通讯,解决企业内部沟通,解决了人与人之间的协作沟通,在人与人之间搭建了一座桥梁;消息提醒,在人与系统之间做了一个很好的衔接,协同管理软件,提升管理软件的价值,进一步提高办公效率。



[发表人:intwork 来自:联信UM企业即时通讯软件官网 发表时间:2010-09-07 ]